勞務(wù)派遣中用工單位規(guī)避事實勞動關(guān)系的10大實操策略(2025版)


一、資質(zhì)審查與協(xié)議設(shè)計?
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?嚴(yán)選合規(guī)派遣機構(gòu)?
- 核查《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》及注冊資本(≥200萬元),優(yōu)先選擇本地優(yōu)質(zhì)機構(gòu)
- 建立供應(yīng)商黑名單:近3年有勞動糾紛案件或行政處罰的機構(gòu)不予合作
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?簽訂三重協(xié)議?
- ?派遣協(xié)議?:明確"三性"崗位、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、退回條款(需列明具體情形如違紀(jì)次數(shù)、績效考核標(biāo)準(zhǔn))
- ?勞動合同?:要求派遣機構(gòu)提供與員工的勞動合同副本,確保用工主體分離
- ?補充協(xié)議?:約定"用工單位不直接支付工資/社保",避免被認(rèn)定經(jīng)濟從屬關(guān)系
二、用工管理邊界控制?
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?禁止直接管理行為?
- 不得安排派遣員工參與核心業(yè)務(wù)(如生產(chǎn)線、研發(fā)部門)
- 管理工具隔離:使用獨立考勤系統(tǒng)(如釘釘派遣版),避免與正式員工混用
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?薪酬發(fā)放路徑規(guī)范?
- 工資由派遣機構(gòu)賬戶發(fā)放(轉(zhuǎn)賬備注"代發(fā)勞務(wù)費")
- 獎金/補貼通過派遣協(xié)議約定,用工單位僅提供數(shù)據(jù)不直接支付
三、崗位與比例合規(guī)?
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??"三性"崗位設(shè)置?
- ?臨時性?:崗位存續(xù)≤6個月,到期前30天啟動重新評估
- ?輔助性?:經(jīng)職代會表決通過(需留存會議記錄+公示照片)
- ?替代性?:提供原崗位員工休假證明(如產(chǎn)假/病假單)
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?用工比例控制?
- 每季度核查派遣工占比(≤10%),超限立即啟動業(yè)務(wù)外包轉(zhuǎn)換
- 使用自動化監(jiān)測系統(tǒng)(如SAP HCM勞務(wù)派遣模塊)實時預(yù)警
四、法律風(fēng)險隔離措施?
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?退回機制標(biāo)準(zhǔn)化?
- 制定《退回情形清單》(如曠工3天、績效考核連續(xù)2次墊底)
- 退回前需經(jīng)派遣機構(gòu)書面確認(rèn),保留溝通記錄(郵件/函件)
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?證據(jù)鏈留存?
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建立"三庫一表":
- 派遣員工名冊(三方簽字)
- 崗位說明書(明確非主營業(yè)務(wù)屬性)
- 管理權(quán)限清單(排除考勤/獎懲權(quán))
- 月度用工情況表(含工時/崗位/薪酬數(shù)據(jù))
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建立"三庫一表":
五、特殊場景應(yīng)對策略?
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?跨地區(qū)用工管理?
- 社保繳納:要求派遣機構(gòu)在用工單位所在地參保(參考《勞務(wù)派遣行政許可實施辦法》)
- 工時管理:使用智能排班系統(tǒng),避免出現(xiàn)與正式員工同步的異常工時
- ?逆向派遣防范?
- 禁止接收已與本單位建立勞動關(guān)系的員工
- 員工轉(zhuǎn)派遣時,需先辦理正式離職手續(xù)(保留解除通知簽字版)
典型案例警示
- ?某制造企業(yè)敗訴案?:因直接安排派遣工參與新品研發(fā),法院認(rèn)定"用工過程實質(zhì)管理",賠償38萬元
- ?物流公司連帶責(zé)任案?:未核查派遣機構(gòu)資質(zhì),被判連帶支付工傷賠償127萬元
合規(guī)工具包
- ??《勞務(wù)派遣崗位評估表》??(含崗位性質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn))
- ??《退回通知書模板》??(附法律依據(jù)及證據(jù)清單)
- ??《外包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換指南》??(超比例用工解決方案)
(數(shù)據(jù)來源:2025年人社部勞務(wù)派遣專項整治報告、最高人民法院第182號指導(dǎo)案例)
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